Wat is vereist?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring is een pre
- Bij voorkeur enige kennis van de werkzaamheden die een Notaris uitvoert
- Goede beheersing van Outlook en Word
- Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Bij voorkeur een redelijke beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift
- Je werkt netjes en geordend
- Je bent ambitieus, energiek en gaat graag aan de slag
Wat krijg je?
- Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek (bij voorkeur 40)
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband, waarvan er jaarlijks 2 door het kantoor worden vastgesteld
- Mogelijkheid om de opleiding tot Notarieel Medewerker te volgen
- Een gezellig en hecht team, met een open cultuur en zonder hiërarchie
- Volop kans om jezelf te ontwikkelen, binnen een gevarieerde praktijk
Wat doe je?
- 30% Dossiers inboeken
- 20% Dossiers passeerklaar maken
- 10% Correspondentie en telefonisch contact
- 10% Kadasterstukken verzorgen
- 10% Expeditiewerkzaamheden
- 10% Dossiers scannen
- 10% Overige werkzaamheden
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Michelle Zegers
Notarieel Medewerker Familierecht en Ondernemingsrecht / Directiesecretaresse / Personeelszaken
Vacature
Als Secretaresse Afdeling Vastgoed bij VAD Notarissen N.V. ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sectie Vastgoed. Binnen deze sectie ga je aan de slag met het zelfstandig inboeken van dossiers, waarbij je alle nieuwe informatie zorgvuldig uitzoekt. Daarnaast houd je telefonisch contact met cliënten, financiële instellingen, makelaars en overige derden, en verzorg je de correspondentie richting hen. Ook verricht je expeditiewerkzaamheden, maak je dossiers passeerklaar, verzorg je kadasterstukken en voer je overige bijkomende werkzaamheden uit. Je werkzaamheden variëren van dag tot dag, omdat sommige taken pas kunnen worden uitgevoerd nadat andere zijn afgerond.
Je wordt onderdeel van de sectie Vastgoed, waar je nauw samenwerkt met drie andere Notarieel Medewerkers. Het contact verloopt soepel en er wordt altijd tijd vrijgemaakt voor overleg wanneer nodig. Ook werk je hecht samen met de Notaris; bij vragen kun je altijd even binnenlopen. Dagelijks zijn er twee vaste blokken ingepland bij de Notaris om vragen te stellen, zodat je altijd de ondersteuning krijgt die je nodig hebt.
VAD Notarissen kent een no-nonsense en open werkcultuur, waardoor je veel contact hebt met iedereen binnen de organisatie. Het is een klein bureau met korte lijnen, waar de deuren altijd openstaan en iedereen elkaar gemakkelijk kan benaderen. Een belangrijk kenmerk van VAD Notarissen is dat ze meedenken met hun cliënten. in zowel goede als slechte tijden, en dat ze het belangrijk vinden dat iedereen zich op zijn gemak en thuis voelt.
Als je nieuwsgierig en leergierig bent ingesteld, goed begrijpend kunt lezen en sterk bent in het plannen van diverse werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je afwisselende en uitdagende taken. Aan het einde van de dag kijk je met een tevreden gevoel terug op alles wat je hebt afgerond.
Op een minder leuke werkdag is het erg druk en vragen werkzaamheden extra aandacht, waardoor het stellen van prioriteiten een echte uitdaging wordt.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Dossiers inboeken
- Contact met cliënt
- Lunch
- Kadasterstukken verzorgen
- Dossiers inboeken
- Dossiers passeerklaar maken
-
- Dossiers scannen
- Expeditiewerkzaamheden verrichten
- Lunch
- Koppen-bij-elkaar-overleg
- Dossiers inboeken
- Dossiers passeerklaar maken
-
- Dossiers passeerklaar maken
- Kadasterstukken verzorgen
- Lunch
- Dossiers inboeken
- Contact met financiële instelling
- Dossiers passeerklaar maken
-
- Dossiers scannen
- Overleg met team Vastgoed
- Lunch
- Dossiers passeerklaar maken
- Dossiers inboeken
- Kadasterstukken verzorgen
-
- Dossiers inboeken
- Correspondentie
- Lunch
- Expeditiewerkzaamheden verrichten
- Dossiers passeerklaar maken
- Contact met makelaar
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De groeimogelijkheden in deze functie zitten hem vooral in het verbreden van je rol. De aandacht zal in eerste instantie liggen bij de diverse ondersteuningswerkzaamheden (in breed verband). Na verloop van tijd kun je groeien in je verantwoordelijkheden, door bijvoorbeeld het opstellen van stukken en/of akten op je te nemen. Je krijgt de kans om jezelf te blijven ontwikkelen binnen een leuk kantoor waar de sfeer goed is.
Werken bij VAD Notarissen
VAD Notarissen N.V. is een no-nonsense notariskantoor dat het leveren van kwaliteit als hoogste prioriteit heeft. Wij bieden onze cliënten een ondersteunende hand bij het nemen van belangrijke beslissingen. Onze brede en langdurige ervaring als zelfstandig en onafhankelijk adviseur staat borg voor vernieuwende inzichten en vaak eenvoudige oplossingen voor complexe problemen. Wij zien het als onze taak om strategisch met onze cliënten mee te denken in goede tijden en in slechte tijden en vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons komt zich "thuis" en op zijn gemak voelt.
Wij onderscheiden ons door een brede expertise in Ondernemingsrecht, Vastgoed en Personen- en Familierecht. We fungeren als strategisch klankbord en bedenken doelgerichte oplossingen op het gebied van complexe juridische vraagstukken. We helpen ondernemingen met de coördinatie bij wijzigingen in de ondernemingsstructuur en bieden mediation en begeleiding bij de relationele en juridische aspecten van een echtscheiding, ontbinding van een geregistreerd partnerschap en beëindiging van een samenleving. Daarnaast verzorgen wij lezingen en presentaties over uiteenlopende onderwerpen, van VvE-beheer tot aandelenoverdrachten.
- Hoofdkantoor in Rotterdam
- 16 medewerkers
- 81% / 19%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Verzorgd en gepast
- Beperkte thuiswerkmogelijkheden
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
