Wat is vereist?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring is een pre
- Bij voorkeur enige kennis van de werkzaamheden die een Notaris uitvoert
- Goede beheersing van Outlook en Word
- Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Bij voorkeur een redelijke beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift
- Je werkt netjes en geordend
- Je bent ambitieus, energiek en gaat graag aan de slag
Wat krijg je?
- Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek (bij voorkeur 40)
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband, waarvan er jaarlijks 2 door het kantoor worden vastgesteld
- Mogelijkheid om de opleiding tot Notarieel Medewerker te volgen
- Een gezellig en hecht team, met een open cultuur en zonder hiërarchie
- Mogelijkheid tot verdieping binnen de secties
- Volop kans om jezelf te ontwikkelen, binnen een gevarieerde praktijk
Wat doe je?
- 80% Dossiers aanmelden, passeerklaar maken, afwerken en declareren
- 10% Contact met cliënten
- 5% Legalisaties verzorgen
- 5% Overleggen met collega's
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Michelle Zegers
Notarieel Medewerker Familierecht en Ondernemingsrecht / Directiesecretaresse / Personeelszaken
Vacature
Als Secretaresse Familierecht/Ondernemingsrecht bij VAD Notarissen N.V. ondersteun je de werkzaamheden van (Kandidaat-)Notarissen en Notarieel Medewerkers binnen zowel het familierecht als het ondernemingsrecht. Geen dag is hetzelfde, want je hebt te maken met een grote variatie in werkzaamheden. Je behandelt dossiers van de secties Familierecht en Ondernemingsrecht, waarbij je alle informatie verzamelt, de dossiers aanmeldt, passeerklaar maakt, afwerkt en declareert. Daarnaast verzorg je legalisaties door documenten te controleren, officieel te laten bekrachtigen en klaar te maken voor gebruik in binnen- of buitenland. Tot slot onderhoud je contact met cliënten, tussenpersonen en ketenpartners, en overleg je regelmatig met je collega's over lopende zaken.
Als Secretaresse werk je nauw samen met Stagiairs om de ondersteunende werkzaamheden van de secties Familierecht en Ondernemingsrecht te verzorgen. Ook werk je nauw samen met de Notaris, Kandidaat-Notaris en Notarieel Medewerkers, en kan je bij hen terecht voor je vragen. VAD Notarissen kent een no-nonsense en open werkcultuur, waardoor je veel contact hebt met iedereen binnen de organisatie. Het is een klein bureau met korte lijnen, waar de deuren altijd openstaan en iedereen elkaar gemakkelijk kan benaderen. Een belangrijk kenmerk van VAD Notarissen is dat ze meedenken met hun cliënten, in zowel goede als slechte tijden, en dat ze het belangrijk vinden dat iedereen zich op zijn gemak en thuis voelt.
Als je het leuk vindt om aan gevarieerde dossiers te werken, houdt van afwisselende werkdagen en netjes en secuur kunt werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag sluit je je dag af met een tevreden gevoel. Samen met je team heb je de cliënten écht goed geholpen.
Op een minder leuke werkdag zit je veel achter de computer om stukken te typen. Daarnaast kan het gebeuren dat een cliënt een last-minute wijziging in een afgewerkt dossier doorgeeft, waardoor je snel moet handelen en andere taken even moet laten vallen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Dossiers aanmelden
- Contact met cliënt
- Lunch
- Dossiers afwerken
- Legalisaties verzorgen
- Dossiers passeerklaar maken
- Dossiers declareren
-
- Dossiers passeerklaar maken
- Overleg met collega
- Lunch
- Contact met cliënt
- Dossiers declareren
- Dossiers afwerken
- Dossiers passeerklaar maken
- Dossiers aanmelden
-
- Dossiers afwerken
- Lunch
- Legalisaties verzorgen
- Dossiers declareren
- Dossiers passeerklaar maken
- Contact met ketenpartner
- Dossiers aanmelden
- Teamoverleg
-
- Lunch
- Dossiers afwerken
- Dossiers aanmelden
- Dossiers passeerklaar maken
- Legalisaties verzorgen
- Dossiers declareren
- Overleg met collega
-
- Overleg met collega
- Lunch
- Contact met cliënt
- Dossiers declareren
- Dossiers aanmelden
- Dossiers passeerklaar maken
- Dossiers afwerken
- Contact met tussenpersoon
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De groeimogelijkheden in deze functie zitten hem vooral in het verbreden van je rol. De aandacht zal in eerste instantie liggen bij de diverse ondersteuningswerkzaamheden (in breed verband). Na verloop van tijd kun je groeien in je verantwoordelijkheden, door bijvoorbeeld het opstellen van stukken en/of akten op je te nemen. Je krijgt de kans om jezelf te blijven ontwikkelen binnen een leuk kantoor waar de sfeer goed is.
Werken bij VAD Notarissen
VAD Notarissen N.V. is een no-nonsense notariskantoor dat het leveren van kwaliteit als hoogste prioriteit heeft. Wij bieden onze cliënten een ondersteunende hand bij het nemen van belangrijke beslissingen. Onze brede en langdurige ervaring als zelfstandig en onafhankelijk adviseur staat borg voor vernieuwende inzichten en vaak eenvoudige oplossingen voor complexe problemen. Wij zien het als onze taak om strategisch met onze cliënten mee te denken in goede tijden en in slechte tijden en vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons komt zich "thuis" en op zijn gemak voelt.
Wij onderscheiden ons door een brede expertise in Ondernemingsrecht, Vastgoed en Personen- en Familierecht. We fungeren als strategisch klankbord en bedenken doelgerichte oplossingen op het gebied van complexe juridische vraagstukken. We helpen ondernemingen met de coördinatie bij wijzigingen in de ondernemingsstructuur en bieden mediation en begeleiding bij de relationele en juridische aspecten van een echtscheiding, ontbinding van een geregistreerd partnerschap en beëindiging van een samenleving. Daarnaast verzorgen wij lezingen en presentaties over uiteenlopende onderwerpen, van VvE-beheer tot aandelenoverdrachten.
- Hoofdkantoor in Rotterdam
- 16 medewerkers
- 81% / 19%
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Verzorgd en gepast
- Beperkte thuiswerkmogelijkheden
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
